Аудит цепи поставок (логистический аудит) – это процедура анализа существующей логистической системы предприятия — поставщика, ее производительности, применяемых технологий и достигаемых результатов. В основе цепи поставок лежит деятельность предприятия по осуществлению закупок сырья, производству и сбыту продукции с их множественностью процессов. Процедуры, разработанные предприятиями для осуществления цепи поставок «от производителя к потребителю», должны быть задокументированы и утверждены. Документация по этим процедурам должна включать следующие основные моменты: описание сырья, используемого в производстве; структуру предприятия, ответственность и полномочия структурных подразделений и сотрудников; описание процедуры для цепочки «от производителя к потребителю», отвечающие всем требованиям стандартов. Аудит цепи поставок — составная часть аудита системы менеджмента предприятия — поставщика. Этапы аудита цепи поставок: 1. предварительный сбор информации о предприятие — поставщике; 2. подготовка информационных запросов, при нечеткой организационной структуре предприятия – поставщика; 3. проведение анализа целей и задач предприятия – поставщика; 4. проведение анализа стратегии предприятия по вопросу организации цепи поставок (производственная, сбытовая, закупочная, логистическая стратегия); 5. обсуждение с руководителями структурных подразделений, специалистами относящихся к управлению логистикой, вопросов методологии предприятия по организации цепи поставок, как основы организации технологического цикла производства продукции; 6. Анализ цепи поставок на основе вопросов организации документооборота, взаимоотношений с поставщиками, планирования поставок, организации процедуры поставок, существующей логистической инфраструктуры и затрат на логистику; 7. Подготовка и предоставление отчета аудита цепи поставок предприятия — поставщика. Правильно организованный процесс цепи поставок на предприятии дает ряд преимуществ: -
- снижение операционных затрат;
- уменьшение потребности в оборотном капитале (за счет сокращения запасов);
- улучшение коэффициента возврата на активы.
На основе аудита цепи поставок разрабатывается концепция сокращения логистических затрат предприятия. |